Las condiciones generales para los asistentes al II Orosia Swing MiniWeekend estarán gestionadas por la Asociación Huesconswing Hepcats, con NIF G22422471, correo electrónico huesconswing@gmail.com y sede en Huesca (España).
La persona que se registre en el II Orosia Swing MiniWeekend tendrá que haber leído y aceptado las condiciones legales del festival sino fuera así, no podría participar en el mismo.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Nos envías tus datos y elección de packs cumplimentando el formulario de inscripción. Si te equivocas, no envíes un nuevo formulario. Comunícanoslo por mail a huesconswing@gmail.com y lo corregiremos.
El pago de la totalidad de tu cuota se realizará tras cumplimentar tus datos en el formulario, mediante transferencia bancaria al número de cuenta de la Asociación BBVA ES0801826856240201596192, indicando en el Asunto “OrosiaSwing” y el nombre del participante, o del grupo en su caso.
Te enviaremos un correo electrónico con el estado de tu solicitud, la recopilación de datos que hemos hecho para posibles correcciones y los siguientes pasos que debes dar. Si no recibes este mail, puedes enviarnos un mensaje a huesconswing@gmail.com (no olvides antes revisar tu correo de spam).
La cumplimentación del formulario y el pago no garantizan una plaza, hasta que se te confirme expresamente por parte de la organización en un mail. Mientras tanto permanecerás en lista de espera.
Estando en lista de espera, tienes derecho a pedir en cualquier momento la devolución del 100% del importe pagado. Una vez tengas la plaza confirmada, se aplicarán las condiciones generales de devolución y cancelaciones.
POLÍTICA DE PAREJAS
Queremos tener grupos en los que el número de leaders y followers sea lo más equilibrado posible. Para mayor comodidad en las clases aceptaremos en cada grupo un follower extra por cada 6 parejas.
Con el fin de mantener este equilibrio seguimos la siguiente política:
− Las inscripciones con pareja serán aceptadas directamente siempre que el nivel y pack escogido no esté agotado.
− Las inscripciones sin pareja serán puestas en una lista de reserva hasta conseguir emparejar leader y follower o conseguir un ratio aceptable. En ese momento lo comunicaremos por email.
POLÍTICA DE ALOJAMIENTO Y COMIDAS
El número de habitaciones individuales en la Residencia Universitaria es limitado, por lo que se asignarán por orden de inscripción hasta agotar disponibilidad.
Las personas alérgicas a algún alimento son responsables de preguntar por los ingredientes de los alimentos a consumir. La organización no puede asumir responsabilidades por alergias.
POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN Y CANCELACIONES
No se realizarán devoluciones de dinero una vez confirmada y pagada la plaza, aunque si finalmente no puedes asistir puedes ceder/vender tu plaza a otra persona que te sustituya (en tu mismo roll y tipo de inscripción) sin ningún coste.
Debido a las peculiaridades del festival, donde se incluye el alojamiento, pensión completa, transportes, actividades, etc… la contratación de dichos servicios no permiten cambios de nombre dentro de la semana previa al II Orosia Swing MiniWeekend 2022. Por este motivo, la Organización concede como fecha límite para realizar cambios de participantes el domingo 7 de agosto de 2022.
En cualquier caso, todo cambio debe ser notificado a la Organización antes de la fecha mencionada, vía mail a la dirección huesconswing@gmail.com . Cualquier cambio no notificado o realizado fuera de la fecha límite, no será aceptado y ninguna persona fuera de la lista oficial de inscritos será aceptado in situ en el registro de los días 27 o 28 de agosto de 2022.
PLAZAS Y NIVELES
Las plazas serán asignadas por riguroso orden de inscripción, pero atendiendo a la paridad entre leaders y followers para asegurar el equilibro en las clases.
Una vez agotadas las plazas se creará una lista de reservas cuyo orden se definirá según el criterio anterior.
Los profesores podrán realizar cambios de nivel si lo creen conveniente.
RESPONSABILIDAD
Existe compromiso firme por parte de todo el profesorado y bandas anunciadas. Si por causas de fuerza mayor o ajenas a la organización, alguna de estas no pudiera acudir, la organización se compromete a hacer sus mayores esfuerzos para sustituirla por otra de su nivel. Este tipo de sustituciones no darán derecho a solicitud de devolución de los importes pagados ni total, ni parcialmente, salvo que la organización decida unilateralmente dar una compensación.
Tanto los horarios como los lugares de desarrollo de las actividades están sujetos a cambio por razones organizativas (clima, coincidencia con otros eventos, etc …). En ningún caso se aceptará solicitud de devolución total o parcial de los importes pagados por cambios en los horarios o traslado de actividades.
La asociación Huesconswing Hepcats no se hará responsable de ningún tipo de daño físico, o robo / daño de pertenencias que puedan ocurrir durante el II Orosia Swing MiniWeekend.
No se admitirán comportamientos agresivos, intimidatorios o despectivos hacia ninguna persona. En particular, no se admitirán comportamientos machistas, racistas o xenófobos. Ante la manifestación de cualquiera de estas actitudes, la organización se reserva el derecho de expulsar a las personas que incurran en ellos.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La base de datos de la web de II Orosia Swing MiniWeekend pertenecen a la Asociación Huesconswing Hepcats, con NIF: G22422471, correo electrónico huesconswing@gmail.com y sede en Huesca (España).
Huesconswing Hepcats respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con lo establecido en la legislación aplicable en materia de protección de datos, en concreto, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
En el momento en que un usuario se registra en el servidor de II Orosia Swing MiniWeekend sus datos personales y domiciliarios y formas de pago son incorporados a la base de datos de Huesconswing Hepcats para ofrecerle los productos y servicios de II Orosia Swing MiniWeekend.
La finalidad de éste es permitir el acceso y el uso por parte del usuario a II Orosia Swing MiniWeekend y permitir que este realice las gestiones de aquellos servicios contratados y solicitados por el usuario, así como enviar las comunicaciones comerciales solicitadas.
Huesconswing Hepcats nunca venderá datos personales, solo accederá a los datos que el usuario ha almacenado en la base de datos conforme a sus instrucciones explícitas y no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
En todo momento, el usuario podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales enviando un mensaje por correo electrónico a la dirección electrónica huesconswing@gmail.com
AUTORIZACIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
El usuario, participante total o parcial del II Orosia Swing MiniWeekend, siendo mayor de edad, en pleno uso de sus derechos civiles, declara que durante los días de celebración de dicho festival, podrá ser retratado y/o filmado. Dichas imágenes tienen por finalidad retratar los eventos del II Orosia Swing MiniWeekend y en ningún caso hay un carácter mercantilista de ninguna de dichas imágenes. La Organización del II Orosia Swing MiniWeekend no se hace responsable del uso que terceras personas o empresas ajenas hagan de dichas imágenes sin autorización previa.
Por todo lo cual, expresamente AUTORIZA la utilización de mi imagen personal resultante de dicho festival para la finalidad mencionada, sin que dicha autorización esté sometida a ningún plazo temporal ni esté restringida al ámbito nacional de ningún país.
Y para que conste y surta efectos, estoy conforme con la presente autorización al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
La aceptación de estos términos generales implica la autorización de la presente cláusula sobre cesión de derecho de imágenes.
CÓDIGO DE CONDUCTA
Al firmar este documento, el asistente está obligado a comportarse en concordancia con las normas generales y con las vigentes leyes del código penal español.
FIRMA Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES
Al aceptar las Condiciones Generales por los asistentes del II Orosia Swing MiniWeekend en la página de registro de la web, declaran que están totalmente de acuerdo con el contenido de este documento, y que obedecerán todas sus normas y regulaciones.